Учет запчастей в этом программном решении можно вести с большой детализацией, как в разрезе всех ТМЦ, так в разрезе подразделений (если это сеть СТО или автосалонов), поставщика, номенклатуры поставок и т.д. Пользователю доступна настройка и группировка отчетов, можно выбирать уровень детализации, упорядочивать запчасти по наименованию или коду. При необходимости можно распечатывать и сводный отчет, а не несколько раздельных.
Система позволяет отслеживать реальные остатки запчастей на складах в режиме реального времени. Это помогает лучше планировать поставки, избегая затоваривания складов.
1С Альфа Авто — это программа, которая была разработана в первую очередь для ведения управленческого учета в автосервисе, то есть на предприятии, которое занимается ремонтом автомобиле. Поэтому в 1С Альфа Авто можно вести учет:
- по заказам;
- по выполненным работам;
- по исполнителям работ;
- по запчастям и узлам, которые используются для ремонта.
Соответственно, руководителю предприятия доступна статистика по объему продаж (то есть оказанным услугам), по различным видам ремонта, по приходу и использованию деталей.
Основным документом является заказ-наряд, потому что он содержит сведения для учета в разрезе клиентов, исполнителей, запчастей и конкретных услуг. По каждому клиенту фиксируются все его обращения. Отраслевые особенности, которые учитывает эта программа:
- В зависимости от класса автомобиля оцениваются трудоемкость и стоимость работ, на каждый вид установлено определенное количество нормо-часов.
- Цену каждой услуги и общую стоимость можно рассчитывать по различным тарифам, установленным для конкретных групп клиентов — для некоторых могут автоматически формироваться скидки.
- Начисление зарплаты производится с учетом коэффициента трудового участия.
- В заказ наряд данные о запчастях и расходных материалах подтягиваются автоматически.
- Можно планировать загрузку отдельных участков и цехов.
Программный продукт помогает учитывать все детали, в том числе и по ремонту, который длится несколько месяцев.
Если в автосервисе оказывает услуги, то автосалон работает как магазин. Для такого предприятия тоже можно программу «1С Альфа Авто» купить, потому что даже в типовом решении здесь предусмотрен блок торговых операций. При этом он разработан с учетом специфики торговых операций автосалона, поэтому в нем предусмотрены не только продажа, но и:
- покупка транспортных средств;
- прием автомобилей на комиссию (и создание отчетов по комитентам);
- передача на комиссию (и блок отчетов по комиссионерам);
- возвраты.
В программе можно управлять исходящими и входящими заказами. Автоматизация автобизнеса с использованием этого ПО предполагает ведение учета в разрезе каждого транспортного средства. Поэтому можно дл каждой единицы фиксировать ее характеристики, заполнять по ней дополнительные опции.