Оснастили офис - Eftech - Эффективные технологии

Подпишитесь на нас:

Звоните сейчас! +7 (8482) 20-11-49

г. Тольятти, б-р Королева,

д.13, офис 120

+7 (8482) 20-11-49

info@eftech.ru

Оснастили офис

Мы переехали и устроились в новом офисе

Оснастили офис

Совсем недавно мы переехали в новый комфортабельный офис, который находится по адресу: бизнес-инкубатор, г.Тольятти, б-р Королева, д.13, офис 120. В новом офисе расставлены мебель и техника, налажена телефония и подключен интернет.

Делимся нашими советами о том, как облегчить себе и сотрудникам переезд в новый офис: пошаговое руководство

Планируя переезд в другой офис, важно не допустить перебоев в работе компании. В идеале сотрудники вечером должны разойтись по домам, а утром прийти уже в новый офис и продолжить работать, будто ничего и не было.

Шаг 1: выбрать подходящее помещение

Для этого нужно проанализировать текущий офис и понять, что в нем нравится, а что — нет, каких зон не хватает, что хочется изменить в интерьере.
Продумайте планировку офисного пространства до мелочей прежде, чем начнете присматривать помещение, чтобы не теряться и не затягивать процесс. Можно рассчитать необходимую площадь самостоятельно, используя калькулятор. Чтобы минимизировать затраты на дизайн и ремонт офиса, тщательно изучите конфигурацию и планировку помещения: если в нём много перегородок, несущих стен и колонн, сложно будет ремонтировать и перестраивать. Оцените помещение, которое приглянулось, по таким критериям:

Есть ли сервисная поддержка: охрана, услуги клининговой службы, проведенный интернет и так далее.

Удобно ли добираться общественным транспортом.

Достаточно ли парковочных мест для тех, кто на машинах.

Есть ли рядом кафе и рестораны, где можно пообедать (важно, если вы против еды на рабочих местах, а кухни в офисе нет).

пробная рассадка сотрудников, которая поможет понять, удастся ли разместить все отделы, как впишется в новый офис мебель и техника.

Шаг 2: оценить сроки и стоимость переезда офиса компании

Первым делом рекомендуем назначить ответственного (из числа сотрудников или внешнего специалиста), который будет следить за процессом переезда: координировать работу отделов, контролировать подрядчиков и т. д. Без него процесс может затянуться, а бюджет компании — прохудиться. Составляем план переезда в новый офис.Важно зафиксировать в плане необходимость закупки мебели, т.к. это влияет на сроки переезда. Производство мебели по индивидуальному заказу в России может занять до восьми недель, если нужна мебель из Европы, закладывайте не меньше двух месяцев. Учтите, что самая большая статья расходов — ремонт.

Шаг 3: подготовить новый офис к переезду

Продумать расстановку мебели и рассадку сотрудников. Это поможет распределить места между ними, понять, чего не хватает, а также быстро расположить вещи в новом офисе после переезда. Делать на глаз нельзя, нужны точные размеры, иначе может получиться, что в плане указано четыре стола, а по факту в кабинете помещается только два.

Проверить мебель и технику: всё ли целое и исправно работает. То, что планируете увозить с собой, стоит подписать, чтобы после переезда сотрудники могли быстро найти свои вещи.

Шаг 4: переехать и обустроить новый офис

Когда организационные вопросы улажены, ремонт готов, а мебель закуплена, можно выбирать компанию грузоперевозок. Делать это лучше всего за полторы-две недели до переезда, чтобы без спешки определиться и начать собирать вещи.

За несколько дней до переезда нужно составить план нового офиса с описанием расстановки оборудования на новых рабочих местах. Это поможет быстрее «обжиться» на новом месте.

Лучше всегда переезжать в выходной. Сотрудники будут отдыхать, а офис переезжать. Если переезжаете самостоятельно, выберите день, когда нагрузка на персонал минимальна.

В заключении хотелось бы отметить, что хоть переезд в другой офис — всегда довольно хлопотное занятие для компании, переживания можно свести к минимуму, если грамотно всё спланировать.

Получите бесплатную консультацию по вашему вопросу

Наши менеджеры ответят на все интересующие вопросы, проконсультируют и помогут в выборе оптимального для вашего бизнеса решения

    Имя

    Номер телефона

    E-mail

    [honeypot including-130]